CGV
Les conditions générales de vente des événements chez tibits.
PRIX / COÛTS
Les prix sont indiqués en francs suisses (CHF) et incluent la TVA légale. La facture – y compris les éventuelles prestations supplémentaires – est payable dans les 30 jours suivant la date de facturation.
INFORMATIONS DÉTAILLÉES
Les informations suivantes doivent être définies au plus tard 10 jours avant la date de l’événement :
Nombre de participant·es
Déroulement de l’événement
Choix des formules, plats et boissons
Disposition de la salle
Besoins techniques
Ces informations figurent dans votre confirmation de réservation et ne peuvent être modifiées qu’après accord préalable.
MODIFICATIONS
Les changements concernant le nombre de participant·es sont possibles jusqu’à 3 jours ouvrables avant l’événement. Ce nombre sert également de base de facturation.
PERSONNEL
Dans nos forfaits à prix fixe par personne, les coûts du personnel sont inclus. Pour les événements personnalisés ou nécessitant des préparations spéciales ou des aménagements particuliers de la salle, les heures de travail supplémentaires sont facturées à CHF 65.– par heure.
HORAIRES D’ACCÈS
Les horaires indiqués sur la confirmation déterminent à partir de quand les participant·es peuvent accéder à la salle réservée et jusqu’à quelle heure celle-ci doit être libérée.
En cas de prolongation, des frais supplémentaires seront facturés.
Pour les événements se prolongeant au-delà de minuit, une autorisation spéciale (CHF 150.– par heure) peut être facturée.
ANNULATIONS
En cas d’annulation de la réservation d’une salle ou des prestations commandées (catering, personnel sur place, etc.), les conditions suivantes s’appliquent :
29 à 15 jours avant l’événement : 25 % du montant confirmé
14 à 7 jours avant l’événement : 50 % du montant confirmé
Moins de 7 jours avant l’événement : 100 % du montant confirmé
La date de réception de l’annulation écrite par tibits fait foi.
Si la commande confirmée inclut des prestations externes (équipement, logistique ou autres), tibits est en droit de facturer les frais déjà engagés. tibits se réserve également le droit d’annuler un contrat si l’événement risque de nuire au bon déroulement de ses activités, à la sécurité ou à la réputation de l’entreprise. Dans ce cas, aucune indemnisation ne pourra être réclamée par le ou la client·e.
NOURRITURE & BOISSONS PERSONELLES
L’apport de nourriture personnelle n’est pas autorisé dans les salles de séminaire.
Des aliments spécifiques nécessaires à un événement peuvent être apportés uniquement après accord préalable. Nous prions toutefois de ne pas introduire de viande ni de poisson dans les espaces événementiels tibits. Les vins ou autres boissons personnelles peuvent être apportés. Un droit de bouchon de CHF 25.– par bouteille sera facturé.
DÉGRADATIONS ET VOLS
Le ou la client·e s’engage à restituer la salle dans son état d’origine.
Il ou elle reste pleinement responsable de tout dommage causé par sa faute ou celle des participant·es. Les frais de réparation ou de remplacement du matériel endommagé pendant l’événement seront facturés.
SIGNALÉTIQUE ET AFFICHAGE
C’est avec plaisir que vous pouvez nous faire parvenir, jusqu’à 5 jours avant votre événement, le titre de votre événement et votre logo afin que nous organisions la signalétique pour vos convives. Aucun affichage organisé par vos soins ne sera admis dans nos espaces.
MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT
Nous attirons votre attention sur le fait que tibits propose la location de beamer, écran, flipchart, système audio et système de visio-conférence. Il n’est donc pas possible pour le client d’amener son propre matériel technique, sauf accord préalable.
PROTECTION DES DONNÉES
Vos données personnelles sont nécessaires à la gestion des commandes et des paiements.
Elles sont enregistrées dans la base de données tibits et ne sont pas transmises à des tiers.
FOR JURIDIQUE
Tout litige découlant du présent contrat relève de la juridiction de Zurich (tibits SA).
Le droit suisse est applicable.