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Mitarbeiter*in Sekretariat 80 - 100%

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Frisch, genussvoll, unkompliziert - das ist tibits.

Wir sind ein dynamisches und aufgestelltes Backoffice Team und suchen dich als ideale Ergänzung.  Du bringst nachfolgende Voraussetzungen mit:
 

Dein Aufgabengebiet beinhaltet:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie: Empfang, Telefonzentrale bedienen, Post verarbeiten, Tickets buchen, Vorlagen updaten
  • Member- und Shopanfragen in Deutsch, Englisch und Französisch bearbeiten
  • Einrichtung Sitzungszimmer
  • Diverse administrative Tätigkeiten, Monats- und Jahresvorlagen erstellen, Büromaterialbestellung sowie Verwaltung von Organigrammen und Telefonlisten
  • Assistenzaufgaben fürs Backoffice
  • Unterstützung der Betriebe (diverse Files erstellen, Fragen aller Art beantworten, Wünsche/Anregungen entgegennehmen und umsetzen)
  • Monatsabschlüsse prüfen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung pflegen, Bankzahlungen verbuchen, Unterstützung Halb- und Jahresabschluss sowie Verwaltung der Backoffice Kasse

Als ideale Ergänzung zum bestehenden Team bringst du nachfolgende Voraussetzungen mit:

Du bist gerne in einer Drehscheibenfunktion zwischen Betrieben, Abteilungen und externen Partnern sowie Zahlen- und IT affin (Excel). Du bringst eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine entsprechende Weiterbildung mit und bist bereit, Neues zu lernen. Zudem verständigst Du dich in sehr gutem Deutsch und hast gute Französischkenntnisse. Wenn du sogar eine selbständige und strukturieren Arbeitsweise hast und ein Teamplayer bist bereicherst du unser Team noch besser.

Motivationsschreiben sind von gestern:

Fiona und dein vielleicht zukünftiges Team freuen sich über deine kurzen und knackigen Antworten zu den drei Fragen
  • Du bist einzigartig! Was sollten wir unbedingt über dich wissen?
  • Was ist dir an deinem neuen Team besonders wichtig?
  • Welches vegane Produkt oder Trend findest du gut und warum?

Bewirb dich bei

Fiona Bopp 
HR
Beraterin
044 250 69 79